Privacy

Deze privacyverklaring is aanvullend op de algemene privacyverklaring van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. In onderstaande toelichting vindt u specifieke informatie over de verwerking van persoonsgegevens bij de NCTV. Deze Privacyverklaring is van kracht vanaf 1 augustus 2024.

In overeenstemming met de (Uitvoeringswet) Algemene Verordening Gegevensbescherming ((U)AVG hanteert de NCTV in ieder geval de volgende uitgangspunten:

• de NCTV verwerkt persoonsgegevens voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doelen;
• de NCTV verwerkt niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is;
• de verwerking vindt plaats op een wijze waarbij de inbreuk op privacy zo klein mogelijk blijft;
• de persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk;
• de NTCV treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen;
• de NCTV respecteert de rechten die betrokkenen hebben ten aanzien van persoonsgegevens.

Verwerkingsverantwoordelijke

De minister van Justitie en Veiligheid is de verwerkingsverantwoordelijke. De minister bepaalt voor welk doel en met welke middelen gegevens worden verwerkt. De NCTV is onderdeel van het Ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV), zoals ook bepaald in het organisatiebesluit van JenV.

Welke persoonsgegevens verwerken we?

• Indien openbare bronnen die wij raadplegen persoonsgegevens bevatten, dan verwerken we deze gegevens door de gegevens op te slaan, alleen indien dat voor de uitvoering van onze taak noodzakelijk is. Verdere verwerkingen van deze gegevens in de zin van de AVG  zal op geanonimiseerde manier plaatsvinden, tenzij de herleidbare persoonsgegevens nodig zijn voor de uitvoering van de taak. De meest voorkomende persoonsgegevens zijn naam, adres, beroep, leeftijd. 
• Strafrechtelijke persoonsgegevens worden in uitzonderlijke gevallen verwerkt. Dit kan alleen indien die mogelijkheid uitdrukkelijk is opgenomen in de taakomschrijving van de NCTV. bijvoorbeeld bij de taak van de NCTV in het stelsel van bewaken en beveiligen. 
• Gegevens betreffende persoonlijke levensovertuiging, etniciteit en geloofsovertuiging worden alleen in uitzonderlijke gevallen verwerkt en voor zover dat in overeenstemming is met de taak van de NCTV. Een deel van de doelgroep van personen die mogelijk in open bronnen voorkomen zijn personen waarbij hun beroep ook tevens laat blijken wat de geloofsovertuiging is, bijvoorbeeld een Imam. In dit soort gevallen wordt dus ook de geloofsovertuiging verwerkt. Hetzelfde geldt bijvoorbeeld voor het beroep van politici.

Grondslag verwerking persoonsgegevens

De AVG geeft aan op welke rechtsgronden de NCTV persoonsgegevens mag verwerken. Dat zijn de verwerkingsgrondslagen zoals opgenomen in artikel 6, eerste lid, van de AVG. Alleen als het gebruik van persoonsgegevens onder een van deze grondslagen valt, is de verwerking rechtmatig. 

De grondslag voor de verwerkingen van persoonsgegevens door de NCTV is artikel 6, eerste lid, onder e AVG, noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang. De taken van algemeen belang van de NCTV zijn vastgelegd in verschillende wet- en regelgeving. 

• Vanaf het moment de wet inwerkingtreden: de taken van de NCTV in het kader van de coördinatie ten aanzien van terrorismebestrijding en nationale veiligheid zijn vastgelegd in de Wet Coördinatie terrorismebestrijding en nationale veiligheid (Wet CoTNV).
• De taken van de NCTV in het kader van de coördinatie ten aanzien van (nationale) crisisbeheersing. 
• De bewaking en beveiliging van personen, objecten en diensten in het Rijksdomein tegen (terroristische) aanslagen is vastgelegd in de Politiewet en Circulaire met betrekking tot de bewaking en beveiliging van personen, objecten en diensten 2023. 
• De taken die de NCTV uitvoert in het kader van de bescherming van de burgerluchtvaart tegen (terroristische) aanslagen zijn vastgelegd in de Luchtvaartwet. 
• De bevoegdheid tot het opleggen van bestuurlijke en vrijheidsbeperkende maatregelen, zoals een meldplicht, een gebiedsverbod, een uitreisverbod en een contactverbod is vastgelegd in de Tijdelijke wet bestuurlijke maatregelen terrorismebestrijding (Twbmt). 
• De taken die de NCTV vervult bij de oplegging van een maatregel tot weigering of vervallenverklaring en intrekking van het paspoort zijn neergelegd in de Paspoortwet en de Rijkswet op het Nederlanderschap.
• De Passagiersinformatie-eenheid Nederland (Pi-NL) beoordeelt de passagiersgegevens (PNR) om terrorisme en ernstige criminaliteit te bestrijden. Dat gebeurt op grond van de Wet gebruik van passagiersgegevens voor de bestrijding van terroristische en ernstige misdrijven.

Doel verwerking

De NCTV geeft invulling aan de coördinerende verantwoordelijkheid van de minister van Justitie en Veiligheid ten aanzien van terrorismebestrijding en nationale veiligheid. Het betreft het coördineren van de samenhang en effectiviteit van het beleid en de door overheidsorganisatie te nemen maatregelen in het kader van terrorismebestrijding en de bescherming van de nationale veiligheid. Met als doel het verhogen van de weerbaarheid tegen dreigingen en risico’s, het beschermen van de nationale veiligheidsbelangen en het voorkomen van maatschappelijke ontwrichting.

De NCTV is voor de coördinatietaken belast met het signaleren, analyseren en duiden van trends, fenomenen en ontwikkelingen op alle taakvelden van de NCTV. Bijvoorbeeld voor analyses zoals het Dreigingsbeeld Terrorisme Nederland (DTN), Dreigingsbeeld Statelijke Actoren (DSA) en het Cybersecurity Beeld Nederland (CSBN), maar ook andere fenomeenanalyses voor verschillende doeleinden. De analyses over fenomenen en maatschappelijke ontwikkelingen zijn gebaseerd op verschillende bronnen. Enerzijds vanuit informatie die de NCTV verkrijgt van ketenpartners zoals de Algemene en Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD en MIVD), gemeenten, politie en OM. Daarnaast baseert de NCTV zich op informatie van open bronnen zoals wetenschappelijke publicaties, kranten en social media. Bij media en websites gaat het om vrij beschikbare informatie die nieuwe inzichten creëert en de informatie van veiligheidspartners in een bredere context kan plaatsen.

Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

De NCTV kan persoonsgegevens delen met (rijks)overheidsorganisaties, als dat noodzakelijk is voor de uitoefeningen van de wettelijke taken. Onder strikte voorwaarden en alleen indien dit expliciet is toegestaan door een wet die van toepassing is op de NCTV of een overheidsonderdeel, zoals Pi-NL, opererend onder de verwerkingsverantwoordelijkheid van de NCTV kunnen gegevens worden doorgegeven aan een andere EU-lidstaat, een derde land of een internationale organisatie.

Beveiliging en bewaren

• Beveiliging
  
  De persoonsgegevens die de NCTV verwerkt, worden door passende technische en organisatorische maatregelen beveiligd tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking, tegen opzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging. De NCTV dient net als het Ministerie van JenV te voldoen aan de eisen vanuit de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO). 
  
  Alleen medewerkers die daartoe geautoriseerd zijn krijgen toegang tot persoonsgegevens. Zij mogen alleen die gegevens inzien die zij nodig hebben om hun werk te kunnen doen. De medewerkers van de NCTV zijn ook gebonden aan de geheimhoudingsplicht van artikel 272 van het Wetboek van Strafrecht en artikel 2:5 Awb.

• Bewaren
  
  De NCTV bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze verzameld zijn, of op grond van de archiefwet is vereist, en niet langer dan wettelijk is toegestaan. In bijvoorbeeld de Wet CoTNV is bepaald hoe lang de (persoons)gegevens mogen worden bewaard, afhankelijk van hun aard en verwerking. Daarnaast bepaald de op de Archiefwet gebaseerde selectielijst JenV en het interne beleid aan welke termijnen de NCTV gebonden is. 

Rechten

De persoon over wie de persoonsgegevens gaan, noemen we de betrokkene. De betrokkene heeft een aantal rechten, zoals het recht op: 

• inzage
• rectificatie
• gegevenswissing
• beperking van de verwerking van gegevens
• overdraagbaarheid
• bezwaar/beroep

Als u gebruik wilt maken van deze rechten kunt u zich richten tot het privacy-team van de NCTV via nctv_inzageverzoek@nctv.minjenv.nl. Stuur hierbij een kopie van een geldig legitimatiebewijs mee ter verificatie van uw identiteit. Uw foto en Burgerservicenummer (BSN) mag u afschermen. Uiterlijk binnen een maand (eventueel te verlengen tot drie maanden) ontvangt u een reactie op uw verzoek.

Contact

Heeft u een klacht of vraag over de manier waarop de NCTV omgaat met uw persoonsgegevens? Dan kunt u contract opnemen met het privacyteam van de NCTV via nctv_inzageverzoek@nctv.minjenv.nl. U kunt ook contact opnemen met de Functionaris voor de Gegevensbescherming van het ministerie van Justitie en Veiligheid via het e-mailadres fg@minjenv.nl.

Let op: voor klachten, vragen en verzoeken met betrekking tot de Passagiersinformatie-eenheid Nederland (Pi-NL), moet u rechtstreeks contact opnemen met Pi-NL via FG-Pi-NL@minjenv.nl. Meer informatie over reisgegevens van passagiers in de luchtvaart vindt u hier: Reisgegevens passagiers luchtvaart | Luchtvaart | Rijksoverheid.nl

Wanneer u het niet eens bent met de manier waarop de NCTV uw klacht behandelt, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.